关于严格规范办公用房清理整改审批程序
建立完善办公用房管理工作台账的通知
陕停建清理办发〔2015〕3号
时间:2015/2/9 14:58:16  来源:省停建清理办

各市、县委,各市、县人民政府,省级机关各部门各单位,各人民团体

    为切实贯彻落实中办发〔201464号和陕办发〔20151号文件精神,进一步做好办公用房清理整改与执行新印发《党政机关办公用房建设标准》(发改投资〔20142674号,以下简称2014年标准)衔接等工作,有效解决超标办公用房整改审核等问题,现就严格规范全省各级超占办公用房清理整改审核审批程序,建立和完善办公用房清理整改台账等有关事项通知如下。

    一、严格规范超标办公用房清理整改审核审批程序

    (一)办公用房清理整改严格按照中办发〔201464号、陕办发〔20151号文件和2014年标准执行。各级各部门各单位对超标办公用房要严格把关,认真核实,切实弄清超标的基本原因,防止借建筑结构布局、线路和消防、空调等设施设备客观条件原因隐报、瞒报应清理整改的办公用房。一经查实,将严肃追究责任。

    (二)对超标办公室(含休息室和卫生间。超过6平方米的卫生间须整改,超出部分计入整改面积),一般采取调整办公室或直接采用工程改造方式进行整改,对因现有建筑结构布局、线路和消防、空调等设施设备客观条件限制,整改确有困难的,必须按程序报上级主管部门审核审批后,待下次办公用房维修改造或领导干部职务变动调换办公用房时一并整改,审核审批程序如下:

    一是县(区)级机关所属各部门各单位领导干部、乡镇领导干部超标办公用房清理整改,经本县(区)停建清理办公室审核批准后,报市停建清理办公室备案;

    二是市(含杨凌示范区、西咸新区)级机关所属各部门各单位领导干部、市辖县(区)级领导干部的超标办公用房清理整改,经本市(区)停建清理办公室审核批准后,报省停建清理办公室备案;

    三是省级机关各部门各单位领导干部、各市(含杨凌示范区、西咸新区)领导干部的超标办公用房清理整改,报省停建清理办公室审核批准。

    二、建立健全各级办公用房管理工作台账

    (一)建立健全办公用房使用管理现状总台账。各级各部门各单位要进一步建立健全办公用房集中统一管理制度,将办公用房使用管理现状统一造册、建立总台账报本级机关事务主管部门或房地产主管部门。

    (二)建立健全办公用房清理腾退情况总台账。建立健全省、市、县三级办公用房清理腾退情况总台账。各部门各单位对清理腾退出的办公用房,要单独造册、逐一列明,建立办公用房清理腾退台账分别报本级停建清理办公室备案;县、市两级办公用房清理腾退总台账,逐级报上一级停建清理办公室汇总、备案。

    (三)将租(借)用和出租(借)办公用房情况纳入台账管理。各部门各单位出租(借)办公用房情况,必须纳入办公用房清理腾退工作台账备查。对于已租用的办公用房,其面积纳入本单位办公用房总面积进行核定。

    (四)完善办公用房台账报备制度。为加强办公用房动态管理监督,每年630日和1231日前,各县(区)、市(区)停建清理办公室分别将办公用房使用管理现状总台账和清理腾退总台账报上一级停建清理办公室备案。

    三、严格标准,做好各级各部门各单位所属事业单位办公用房清理整改工作

    各级各部门各单位所属事业单位办公用房清理整改严格按照中办发〔201464号、陕办发〔20151号文件和2014年标准执行。

    省级机关各部门各单位直属事业单位工作人员办公用房使用面积,严格按照2014年标准执行。

    市、县两级机关各部门各单位所属事业单位工作人员办公用房使用面积,不得超过本级主管部门领导干部的办公用房使用面积标准。市、县(区)、乡(镇)所属学校、医院、各站(所)等事业单位领导干部办公用房使用面积,控制在18平方米以内。

    经营性事业单位占用党政机关行政办公用房,必须腾退。

    四、做好办公用房台账及清理整改结果统计上报工作

    省停建清理办公室编制了办公用房使用现状台账、清理腾退台账、出租出借台账以及清理整改统计表等样表(见附件18),请各市(区)、县(区、市)和省级机关各部门各单位认真对照填报,切实将建立台账和清理整改工作落到实处。

    有关样表可登录省机关事务管理局网站“房产管理”专栏下载,网址http:www.swjsx.gov.cn/

    专此通知。

 

    附件:1.办公用房使用现状情况登记表、汇总表

         2.办公用房清理核定情况登记表、汇总表

         3.出租(借)办公用房清理整改登记表、汇总表

         4.企事业单位及社会组织占用办公用房登记表、汇总表

         5.离退休领导干部办公用房清理腾退登记表、汇总表

         6.受客观条件限制暂不整改办公用房登记表、汇总表

         7.清理腾退办公用房情况登记表、汇总表

         8.租(借)用办公用房情况登记表、汇总表

 

 

 

                                         陕西省党政机关停止新建楼堂馆所和

                                              清理办公用房工作办公室

                                                   201526日   

 

   (联系人:孙钰, 联系电话:13572194616,029-87293656)

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